Nuestra nueva función de uso compartido de especificaciones públicas permite a los clientes de Clarifresh exportar y compartir especificaciones de cuenta con otras cuentas de clientes de Clarifresh , lo que facilita el uso compartido de procesos de inspección, estándares y configuraciones, ya sea como acceso público o protegido con contraseña. Esto permite a los clientes utilizar los mismos procesos y estándares para crear inspecciones.
Cómo publicar especificaciones
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Especificaciones públicas de exportación :
- Vaya a Configuración > Empresa y seleccione Exportar especificaciones públicas (exportar es la acción predeterminada).
- Vaya a Configuración > Empresa y seleccione Exportar especificaciones públicas (exportar es la acción predeterminada).
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Haga que las especificaciones sean visibles para todos los clientes de Clarifresh :
- Activa o desactiva la opción Hacer que mis especificaciones sean visibles para todos para compartir tus especificaciones con todas las cuentas de clientes de Clarifresh.
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Especificaciones de protección con contraseña para empresas seleccionadas :
- Para restringir el acceso, haga clic en el ícono del candado y configure una clave, garantizando que solo los clientes con la contraseña puedan acceder a las especificaciones.
- Para eliminar la protección con contraseña, haga clic nuevamente en el ícono del candado.
- Para restringir el acceso, haga clic en el ícono del candado y configure una clave, garantizando que solo los clientes con la contraseña puedan acceder a las especificaciones.
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Compartir especificaciones parciales a través de una subcuenta :
- Para compartir de forma más controlada, crea una subcuenta que contenga únicamente las especificaciones que deseas compartir. Luego, puedes exportar las especificaciones desde la subcuenta y mantener privadas las especificaciones de la cuenta principal.
Cómo utilizar las especificaciones públicas
Los clientes pueden importar especificaciones compartidas para crear inspecciones que se ajusten a los procesos y estándares públicos de otras cuentas. Las especificaciones importadas no se pueden modificar, lo que garantiza la coherencia de los criterios de inspección.
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Especificaciones públicas de importación :
- Vaya a Configuración > Empresa > Especificaciones públicas y elija la especificación que desea importar.
- La importación solo está disponible si la cuenta no tiene especificaciones o configuraciones personalizadas existentes. Si la cuenta tiene configuraciones existentes, aparecerá una opción para restablecer la cuenta debajo de la sección de importación. Al restablecer, se borrarán todas las especificaciones y configuraciones actuales para permitir la importación de nuevas especificaciones públicas.
- Vaya a Configuración > Empresa > Especificaciones públicas y elija la especificación que desea importar.
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Entrada de contraseña para especificaciones protegidas :
- Si las especificaciones están protegidas con contraseña, el sistema le solicitará que ingrese la contraseña.
- Si las especificaciones están protegidas con contraseña, el sistema le solicitará que ingrese la contraseña.
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Uso de especificaciones múltiples :
- Si un cliente desea trabajar con múltiples especificaciones públicas y mantener su propio proceso personalizado, puede crear subcuentas independientes . Cada subcuenta puede importar diferentes especificaciones públicas, lo que permite diversos procesos de inspección dentro de la estructura de la cuenta principal.
Transición de especificaciones públicas a especificaciones personalizadas
Si un cliente decide dejar de utilizar una especificación pública en una cuenta específica, puede cancelar la importación y eliminar la cuenta importada seleccionada. El sistema ofrece la opción de copiar la especificación pública en la cuenta:
- Cuando se copia una especificación, ya no está vinculada a las actualizaciones del editor original, lo que permite la personalización.
- Una vez copiada, la especificación queda abierta a modificaciones, lo que otorga al cliente control total sobre los estándares importados.
Configuraciones editables durante la importación
Al utilizar una especificación pública importada, los clientes no pueden modificar las especificaciones importadas básicas. Sin embargo, las siguientes configuraciones siguen siendo accesibles y editables:
- Configuración de la empresa
- Informe de control de calidad
- Usuarios
- Integración
- Grupos de notificaciones
Esta característica permite la adopción y gestión flexible de procesos compartidos entre cuentas, lo que respalda la coherencia y la eficiencia en la plataforma Clarifresh.